Escolher uma API Verifactu começa por compreender as necessidades da sua aplicação. Uma demonstração com uma fatura simples ajuda, mas não representa o trabalho diário de um ERP, de um gabinete de contabilidade ou de uma plataforma SaaS. Antes de decidir, liste as operações reais e transforme-as num pequeno projeto de validação.
Defina as operações necessárias
Enumere as empresas emitentes, os tipos de documentos utilizados e os dados que o software já guarda. Identifique também quem irá analisar as incidências. Isto permite verificar se a API cobre o seu fluxo e quais as tarefas que continuam a ser responsabilidade da aplicação. Ligar um serviço não substitui a revisão do sistema de faturação completo.
Avalie a documentação com um caso real
Procure exemplos de autenticação, pedidos completos e respostas de erro. A nossa documentação disponibiliza operações da API v2, tabelas de dados e coleções Postman. Peça confirmação à equipa técnica quando um elemento do contrato não estiver especificado; um cabeçalho ou mecanismo de repetição presumido pode originar uma incidência difícil de reproduzir.
Verifique rastreabilidade e manutenção
A equipa deve conseguir relacionar a fatura local com o pedido enviado e o resultado recebido. Avalie como consultar estados, recuperar uma operação incerta e gerir alterações de versão. A AEAT publica informação técnica de VERI*FACTU; use-a como referência para enquadrar a integração no sistema completo.
- Prepare um caso de sucesso e outro de validação rejeitada.
- Verifique o que acontece quando a ligação é interrompida.
- Designe uma pessoa para analisar incidências.
- Documente a atualização e manutenção do conector.
Compare o custo com a utilização prevista
Consulte as condições atuais de licenças, volume e suporte, além do esforço de integração e manutenção. Uma comparação útil relaciona o preço com as empresas que emitirão documentos e a atividade prevista. Comece pela página de preços e valide o seu cenário em testes antes de planear a implementação.