Una integración entre una API Verifactu y un ERP resulta más sencilla cuando el flujo está definido antes de escribir las llamadas HTTP. El ERP conoce al cliente, las líneas y los importes; el conector debe transformar esos datos de forma consistente y conservar una relación verificable con cada operación externa.
Empieza por un mapa de datos
Prepara una tabla que relacione cada dato de la factura con el campo correspondiente de la API: emisor, destinatario, identificación del documento, fechas e importes. Indica el formato, el origen y la validación de cada campo. Comprueba las reglas en las tablas de la documentación y evita copiar un ejemplo de otra operación sin revisar sus diferencias.
Separa borrador, emisión y resultado
Un usuario puede editar varias veces un borrador. Define el punto del proceso en el que tu sistema considera emitida la factura y coordina ahí la integración conforme a los requisitos aplicables. Mantén estados distintos para la factura comercial y para su tramitación externa. La entrega de una petición al servicio y su resultado posterior no deben mostrarse como si fueran lo mismo.
Conserva identificadores y evita carreras
Guarda la relación entre la empresa, el documento local y el identificador devuelto por la API. Si dos procesos intentan trabajar sobre la misma factura, un control de concurrencia en tu aplicación debe impedir operaciones duplicadas. Ante una respuesta incierta, consulta el estado disponible antes de repetir la petición; no presupongas que la API ofrece una clave de idempotencia si no está documentada.
- Valida formatos e importes antes del envío.
- Registra el resultado técnico sin exponer credenciales.
- Muestra al operador qué documentos necesitan revisión.
- Comprueba que cada respuesta se asocia a la empresa correcta.
Prueba la conciliación desde el principio
Construye una vista que permita contrastar facturas locales y operaciones externas. Es especialmente útil cuando hubo una interrupción o cambió el estado de un registro. Una integración mantenible combina automatización con un procedimiento claro para las excepciones, sin dejar la recuperación de datos para después de entrar en producción.